Партнёры и клиенты
Статистика
Украинский портАл
meta.ua

Кадровый аудит

Кадровый аудит
Кадровый аудит – это эффективный инструмент для собственников и ТОП-менеджеров, позволяющий оценить КАЧЕСТВО персонала, существующего в компании. Кадровый аудит проводится с целью определения кадрового потенциала компании, выявления эффективных и неэффективных сотрудников, разработки программ развития и обучения персонала. Главная задача – повышение эффективности работы компании в целом, оптимизация фонда заработной платы и численности персонала, а также оптимизация бюджета, направленного на обучение и другие инвестиции в персонал.
Результаты кадрового аудита:
  • Выявлено соответствие сотрудников занимаемым должностям.
  • Разработаны рекомендации по переводу сотрудников на другие должности или функциональные направления с целью более эффективного их использования.
  • Разработаны рекомендации для развития каждого сотрудника, с учетом способностей, потенциала и индивидуальной мотивации.
  • Сформирован внутренний кадровый резерв компании.
  • Выявлены неэффективные сотрудники, кандидаты на увольнение.
  • Разработаны программы по повышению квалификации для каждого подразделения с учетом реальной потребности в обучении.
  • Разработаны рекомендации по оптимизации организационной структуры и штатного расписания компании (устранение дублирования функций, уменьшение численности персонала и др.)
Почему внешний кадровый аудит?
  • Отсутствие субъективизма со стороны руководителей (когда оценка производится по принципу «нравится – не нравится»).
  • Применение для оценки современных технологий HR.
  • Возможность получения от сотрудников более правдивой и открытой информации (внешнему человеку сотрудник скажет то, что побоится сказать своему начальнику).
  • Возможность увидеть бизнес-процессы «со стороны» и найти дополнительные ресурсы для развития персонала.
  • Отсутствие личных мотивов при разработке решений и рекомендаций (не влияет «кумовство», статусность руководителей, стремление сохранить свою должность и влияние и т.д.)
Оценка функционала

Перед тем, как приступать к оценке персонала, предварительно проводится оценка того функционала, который закреплен за каждым сотрудником. Это необходимо для того, чтобы определить компетенции, обеспечивающие выполнение должностных обязанностей, а также набор деловых и личных качеств, которыми должен обладать сотрудник, занимающий данную должность.

Кроме того, сопоставление карты функциональных обязанностей по каждому подразделению позволяет выявить наличие дублирования и «провисания» функций, что способствует усовершенствованию бизнес-процессов и повышению эффективности работы персонала в целом по компании.

И, наконец, в процессе диагностики функционала происходит сопоставление ожиданий от выполняемых функций самого работника и его руководителя, что способствует более четкому исполнению задач и уменьшению количества ошибок.

Оценка качества работы

Для определения качества выполнения сотрудником своих должностных обязанностей проводится:

  • Оценка компетенций,
  • Оценка деловых и личностных качеств,
  • Оценка уровня специальных знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
  • Определение уровня индивидуальной мотивации, приверженности компании.
  • Потенциал к обучению и развитию.
Аналитический отчет

В результате проведения оценки персонала, Заказчик получает аналитический отчет, включающий:

  • Результаты оценки по каждому сотруднику, его положительные и отрицательные стороны, качество выполняемых должностных обязанностей, способность к обучению, потребность в повышении квалификации, рекомендации по дальнейшему использованию сотрудника в компании.
  • Сводные результаты по каждому подразделению, с указанием его сильных и слабых сторон, потребности в обучении и внутренней атмосфере коллектива.
  • Программа обучения по каждому подразделению.
Формат проведения кадрового аудита
  • Анкетирование сотрудников.
  • Тестирование сотрудников.
  • Индивидуальные собеседования.
  • Обработка и анализ результатов.
  • Презентация результатов Заказчику.